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Marketing no consultório
10 dicas para aumentar o poder de sua comunicação
Parte I
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Marco Castro

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No consultório odontológico, a comunicação deve privilegiar a construção de um clima amigável para amenizar o desconforto, a ansiedade e o medo da dor

Um dos maiores desafios do homem é saber relacionar-se bem com outras pessoas, já dizia Dale Carnegie, o famoso escritor de "Como fazer amigos e influenciar pessoas", que vendeu mais de 15 milhões de exemplares até hoje. Para o cirurgião-dentista, entretanto, a comunicação interpessoal assume papel de sobrevivência na profissão, influindo decididamente no sucesso ou não de seu trabalho.

A comunicação é uma ferramenta de trabalho do cirurgião-dentista no dia-a-dia. Expressar-se corretamente é fundamental para relacionar-se eficazmente, tanto com clientes quanto com sua secretária e sua auxiliar. Por isso elaboramos 10 dicas. Estude-as e ponha-as em prática imediatamente. Sua vida profissional e pessoal agradecem.

Os profissionais de sucesso são, em sua maioria, hábeis comunicadores

1 Comunicação é um amálgama – segundo os pesquisadores, a comunicação é representada pelo conteúdo (7%), o tom de voz (38%) e a linguagem corporal (55%). Não basta, portanto, dizer as palavras certas. É preciso ainda desenvolver o tom de voz (modulação) correto para expressar eficazmente e utilizar a linguagem do corpo, que confere poder à comunicação. O conteúdo pode ser tão bem elaborado, levando-se em conta a psicologia humana, que pode tornar-se extremamente poderoso. Mas os outros dois aspectos, tom de voz e linguagem corporal, nunca deverão ser negligenciados, sob pena de desprezar forças poderosas e incorrer em ineficiência no processo comunicativo;
2 Saber ouvir – o ensinamento já parece desgastado, mas sua prática ainda não é comum. Ouvir ativamente é um conceito pouco compreendido e implica em deixar o interlocutor falar, processar as informações obtidas e só então avançar no contato. É preciso saber ouvir agressivamente, procurar de toda forma compreender exatamente o que estão querendo nos transmitir. Primeiro ouça o que as pessoas querem e então dê isso a elas. Os erros maiores consistem em precipitar-se nos raciocínios e, principalmente, interromper o interlocutor antes de entendermos tudo. O velho ditado já explicava tudo: "Deus nos deu dois ouvidos e só uma boca para ouvirmos mais do que falarmos";
3 Repetir o nome do interlocutor – segundo Dale Carnegie, o nome de uma pessoa é o som mais doce que ela pode ouvir. Pergunte o nome de seu interlocutor ao iniciar uma conversa e repita-o sempre. Isto torna o relacionamento mais amigável e facilita o entendimento entre as partes;
4 Nunca dizer que ela está errada – você não pode vencer uma discussão, mas pode tentar fazer com que seu interlocutor pense de outra forma. Dizer a uma pessoa que ela está errada irá ofendê-la e deixá-la ressentida, ainda que você diga delicadamente. Evite discutir com alguém, contrariá-la, provar que ela está errada e você está certo. Como dizem, "uma pessoa convencida contra a vontade, conserva sempre a opinião anterior";
5 Não criticar – a crítica coloca as pessoas na defensiva e não possibilitará a revisão do erro cometido. Críticas são quase sempre inúteis. No trato com suas assistentes, reconhecer os acertos são mais proveitosos que apontar os erros. A crítica desmotiva e intimida. É preciso saber comunicar os erros cometidos sem, no entanto, criticá-los. A diferença é que a crítica atinge a pessoa, enquanto o correto é atingir apenas a atitude.

"A maior homenagem que alguém já me fez foi quando me perguntaram
o que eu pensava e prestaram atenção na resposta."

Thoreau

Continua na próxima edição


* Marco Castro é autor do livro "Manual Prático de Marketing Para Cirurgiões-Dentistas"  e ministra cursos e palestras em faculdades e associações odontológicas. E-mail do autor: mccastro@ourinhos.com.br

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